FARM | Assistente Administrativo | Visual | Vaga exclusiva para PCD
Job type: Effective
Work model: Hybrid
Also for PwD
Job description
Essa vaga tem dedicação exclusiva para executar os fluxos de pagamentos do departamento Visual da Farm.
O Visual é o departamento responsável por realizar as imagens da Farm, então essa vaga é atrelada à realização das campanhas da Farm Brasil e Global.
O funcionário contratado será responsável por acompanhar todo o processo de pagamento e garantir que as verbas estão sendo destinadas aos fornecedores corretos e dentro do prazo. Ele se reportará a diferentes times, tanto da Farm Brasil tanto da Farm Global, é importante que seja uma pessoa organizada e de fácil comunicação, para acompanhar o alto volume de chamados que ficará responsável.
Responsibilities and assignments
- Efetuar o processo de onbording dos clientes
- Abertura de chamados via portal
- Atualização e controle da planilha de orçamento
- Gerenciar as rotinas financeiras de contas a receber e a pagar
- Montar e analisar os fluxos de pagamentos
- Reunião de alinhamento semanal com a gestora do projeto e Produção Executiva
- Contato com fornecedor externo
Requirements and qualifications
-É necessário que o funcionário domine o pacote Office/Excel
-Falar inglês é um requisito para conseguir acompanhar as demandas de pagamento da Farm Global
-Ser uma pessoa organizada para ter controle de tudo que está sendo produzido
-Ter uma comunicação clara com todos os departamentos
-Ser uma pessoa proativa para buscar soluções quando encontrar dificuldades em algum fluxo
Process stages
- Step 1: Registration
- Step 2: Entrevista R&S
- Step 3: Entrevista Gestor
- Step 4: Hiring
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