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GRUPO SOMA | Analista de Facilities I

Job type: Effective

Work model: Hybrid

Also for PwD

Job description

Inquietos e Acelerados. Criativos ou Cartesianos. Talentosos e Autodidatas. Artesanais ou Tecnológicos. Não importa: gostamos de diversidade e de quem está aqui para agregar.


Porque GENTE É O QUE SOMA.


Já pensou em fazer parte do acompanhamento e controle de Serviços de Facilities dos apoios corporativos e lojas do Grupo Soma?


QUER FAZER PARTE DESTA JORNADA COM A GENTE?


Responsibilities and assignments

  • Gestão dos serviços de Facilities de apoios corporativos e lojas
  • Gestão dos contratos terceirizados de prestação de serviços (limpeza e conservação, segurança, recepção, dedetização, jardinagem e paisagismo e afins);
  • Acompanhamento e feedback dos serviços realizados por prestadores terceirizados fixos e esporádicos
  • Elaboração de checklist de atividades e acompanhamento das entregas de Facilities em geral;
  • Gerenciamento de cronograma de atividades de Facilities;
  • Acompanhamento e report dos indicadores e ferramentas de gestão de performance;
  • Mapeamento de necessidades, definições e execuções de Opex e Capex; e controle de orçamento;
  • Recebimento, lançamento de notas fiscais de serviços e compras;
  • Contratação de serviços esporádicos;
  • Compra de materiais e gestão de estoque de insumos;
  • Gestão e atendimento de chamados internos e de SLA;
  • Follow Up para clientes internos;
  • Inspeções contínuas com desdobramentos, a fim de garantir todas as preventivas, qualidade e atendimento de todas as demandas do apoio corporativo;
  • Garantia da governança do escopo de Facilities, seguindo os padrões de qualidade definidos pela área;
  • Report de todas atividades acima para a supervisão e coordenação da área de manutenção;
  • Desenvolver ferramentas de controle e emissão de relatórios dos atendimentos;
  • Acompanhar e realizar os feedbacks das visitações à lojas e reuniões de Visual Merchandising com as marcas e com a área comercial;
  • Inspecionar continuamente os apoios corporativos e lojas a fim de garantir todas as ações preventivas, qualidade e atendimento
  • Realizar benchmarking de boas práticas de mercado

Requirements and qualifications

  • Necessário superior completo (ou em final de curso) em áreas relacionadas: Administração, Engenharia Civil, Arquitetura e áreas afins
  • Necessário experiência em Facilities e serviços administrativos
  • Necessário Excel avançado
  • Desejável SAP
  • Desejável Power BI
  • Desejável ter disponibilidade para viagens

Process stages

  1. Step 1: Registration
  2. Step 2: Entrevista com G&G
  3. Step 3: Entrevista com Supervisora
  4. Step 4: Entrevista com Coordenadora
  5. Step 5: Entrevista com Gerente
  6. Step 6: Hiring

SOMOS O MAIOR GRUPO DE MODA DO BRASIL

Por aqui, a gente inova e renova o mercado da moda do nosso jeito, arregaçando as mangas e fazendo os resultados acontecerem na nossa frente. Somos uma grande e eficiente união de talentos e expertises.


Seja nos times criativos, escritórios, lojas e fábricas, cada pessoa aqui é muito importante no nosso universo. E acreditamos de verdade que o brilho no olho do nosso time é o que faz a gente ir cada vez mais longe.


Nossa missão é sonhar grande e fazer gigante. Porque gente é o que SOMA.